PPT制作汇总讨论：你想问的，这里都有答案
底层架构类知识
做PPT之前，先搞清楚一些底层逻辑。这些东西比学什么快捷键都重要。
底层思维
做PPT有三种核心思维：
表述思维：你想表达什么？核心观点是什么？
摄影思维：一张图胜过千言万语。学会用图片讲故事。
逻辑思维：内容怎么组织？先说什么，后说什么？
构建组合感
这四个字是我做设计最核心的心得：对齐、重复、对比、亲密。
- 对齐：所有元素都要有明确的对齐线
- 重复：整个PPT保持风格统一
- 对比：重点内容要突出
- 亲密：相关内容要靠近
还有一个大招：留白。很多新手恨不得把页面填满，其实留白才是高级感的来源。
LESS IS MORE
这句话翻译过来就是：少即是多。
怎么做到？
- 子弹笔记法：每页只放一个核心观点
- 多用图表少用文字：一张图能说清楚的，就别写一大段
- 节制讲述：别把所有东西都塞进去
配色方案
六种配色方法
1. 单色系配色 一种主题色 + 黑白灰。这种配色高度统一，最安全也最专业。
2. 同类色配色 色相相同，但饱和度和明度不同。比如深蓝 + 浅蓝 + 更浅的蓝。既有层次又不杂乱。
3. 相近色配色 色环上靠得比较近的颜色搭配。比如蓝 + 绿，或者橙 + 红。和谐有活力。
4. 纵横配色法 利用RGB色表，取同一维度上递进或递减的颜色。这样配出来的颜色一定和谐。
配色网站推荐
- Adobe Color：https://color.adobe.com
- Color Hunt：https://colorhunt.co
- Coolors：https://coolors.co
排版底层逻辑
页面排版技巧
临近性：相关内容靠近，不相关内容分开。观众会自动把靠近的元素当成一组。
相似性：相同类型的内容用相同的视觉处理。比如所有标题都用同一种样式。
连续性：用线条或方向引导观众视线。比如流程图的箭头。
闭合性：用边框或背景色把相关内容框起来。减小认知负担。
六种常见版式
1. 中心型：视觉聚焦，适合封面 2. 垂直型：稳定感强，适合数据汇报 3. 倾斜型：动感活力，适合活动介绍 4. 曲线型：韵律感，适合创意展示 5. 骨骼型：秩序感强，适合内容多的页面 6. 满版型：冲击力强，适合图片展示
:warning: 学姐踩过的坑
刚开始学配色的时候，看了教程说”对比色很高级”，就各种红配绿、蓝配橙。
结果做出来的东西简直是车祸现场。
教训：对比色用好了很高级，用不好就是土味。非专业选手老老实实用相近色、单色系，最安全。
字体选择
衬线 vs 非衬线
衬线字体：宋体、Times New Roman。笔画有粗细变化，有装饰线。适合海报、简历，有文化感。
非衬线字体：微软雅黑、思源黑体、Arial。笔画均匀，无装饰线。适合屏幕显示，现代简洁。
PPT正文一定要用非衬线字体。
字体使用规范
- 全文最多两种字体
- 标题：24-36号
- 正文：16-20号
- 和背景色要有明显对比
PPT快捷键汇总
文件操作
- 新建：Ctrl+N / ⌘+N
- 保存：Ctrl+S / ⌘+S
- 打开：Ctrl+O / ⌘+O
编辑操作
- 复制：Ctrl+C / ⌘+C
- 粘贴：Ctrl+V / ⌘+V
- 撤销：Ctrl+Z / ⌘+Z
- 全选：Ctrl+A / ⌘+A
格式化
- 加粗：Ctrl+B / ⌘+B
- 斜体：Ctrl+I / ⌘+I
- 左对齐：Ctrl+L / ⌘+L
放映
- 从头放映：F5 / ⌘+Shift+Return
- 从当前页：Shift+F5 / ⌘+Return
科研类PPT的特殊要求
如果你要做的是科研类PPT，比如开题报告、中期答辩，那有几个地方要注意。
页面比例
用4:3，不要用16:9。
很多学校的投影仪还是4:3的，16:9放上去会损失一部分画面。
背景和配色
白色背景最佳。 不套模板，不加乱七八糟的装饰。
颜色方面，科研PPT最安全的配色是：黑色 + 红色 + 深蓝。
黑色做主色，红色标重点，蓝色做辅助。数据图不要超过三种颜色。
文字量
关键词法则。 能用关键词就别用句子。参考Markdown的写法，一级标题、二级标题、列表项。
文本类PPT制作技巧
如果你要做的是纯文字类的PPT，比如演讲稿、政策解读，那也有讲究。
风格要统一：从头到尾保持同一种风格。
字体要大：大于24磅，确保后排也能看清。
突出重点：用阴影、加粗、反色来强调关键内容。
善用空白：不是每页都要填满信息。
很多人做文本PPT容易犯的错是：把Word文档直接复制到PPT里。
这样真的很难看。PPT不是用来读的，是用来”看”的。把大段文字拆成关键词，用视觉元素来辅助表达。
学姐的私藏技巧
神器技巧
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SmartArt批量转图标：做流程图别一个一个画，用SmartArt，输入文字自动生成。
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平滑切换：PowerPoint的神级功能，做产品展示必用。
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批量替换字体：Ctrl+H，直接替换全文字体。
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删除背景：PPT内置抠图功能，不需要PS。
注意事项
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考虑听众视角：从左到右、从上到下，符合自然阅读习惯。乱序会提高认知成本。
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考虑设备兼容性：复杂的动画在老电脑上可能卡死。
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若无必要，勿增实体：少就是多。