答辩技巧

嘿!我是雨桐,PPT和设计相关的事情可以来问我。今天聊聊答辩——对,就是那种让很多人闻风丧胆的答辩。

我自己的话,答辩经验还挺丰富的。课程答辩、毕设答辩、社团竞选答辩我都搞过,加起来应该有二十多场了吧。一路走来踩过不少坑,但也总结出了一些心得,今天跟你们好好唠唠。

先说说心态问题

很多人一听到”答辩”两个字就紧张得不行,其实真的不用。答辩本质上就是一个展示自己 + 回答问题的过程,评委想看的是你做了什么、做得怎么样、有没有自己的想法。

记住:答辩不是审讯,是表演。

你站在台上,就是要把自己最好的一面展示出来,而不是等着被评委”审问”。

紧张很正常,但要学会控制

说实话,我第一次答辩的时候也紧张得要死,手抖得连PPT都翻不利索。但是后来我发现,适度的紧张其实能让你表现更好,因为紧张会让你更专注。

关键是要学会控制紧张,而不是被紧张控制。

我的小技巧是:答辩前做几组深呼吸,伸展一下身体,暗示自己”我能行”。站上台之后如果还是紧张,就先深呼吸一下,再开始说话。别一紧张就开始说话,声音发抖、语速加快,这样只会更紧张。

语言和声音

减少那些”然后”、“呃”之类的口头禅

说实话,听答辩的时候最让人出戏的就是各种口头禅。“然后然后然后”、“呃呃呃”、“就是就是”,你听起来可能觉得没什么,但评委听多了真的会烦。

我以前也有这个毛病,后来我专门录了自己答辩的视频,回放的时候才发现原来自己说了这么多废话。

怎么改? 多练习,录下来回看。找到自己最常说的那些口头禅,然后在练习的时候刻意避免。一开始可能会不习惯,但练多了就好了。

学会停顿,增强影响力

停顿不是尴尬,而是给你和听众留出思考的时间

比如你讲完一个重要观点,可以停个两三秒,让评委消化一下。

遇到数据或者特别重要的内容,读到那个词之前停顿一下,读动词-名词,在数据/形容词/较大提升上停顿,这样能强调这些关键信息。

还有就是如果你说错了什么,不要停下来重新说,让它”流淌过去”。评委不一定会注意到你卡壳的地方,你一回头重新说,反而显得你心虚。

用胸腔发声,声音更有力

很多学弟学妹答辩的时候声音很虚、飘在嗓子眼,听着就没底气。

建议答辩之前做几个深呼吸,把气沉到肚子里,用胸腔来发声。声音低沉有磁性,比尖细的声音更有说服力

肢体语言

站姿和位置

  • 正面对着评委,不要用后背对着他们。你的后背写着”心虚”两个字知道吗?
  • 站在空旷的地方,不要站在投影仪前面或者一堆杂物中间。你又不是在躲猫猫。
  • 打开肩膀,双脚与肩同宽。这样显得你更自信、更稳定。
  • 别把手放在裤裆前面,我知道有些男生紧张的时候喜欢这样,但这真的会让人觉得你很不自在。
  • 别叉腰,尤其是质问评委的时候叉腰,那气势就是在说”你来啊”。

手势的讲究

  • 手掌向上,不要掌心向下指着人。掌心向上是开放的姿态,表示你在分享;掌心向下是命令的姿态,容易让人反感。
  • 用多个手指来指示方向,不要只用一根手指。
  • 手势不要过位,动作幅度太大反而显得你在表演。
  • 手势是信息的补充和与听众的交互,不要喧宾夺主。你是主角,PPT和手势都是配角。

PPT设计(我的主场来了!)

字号、字号、字号!

这个我真的要咆哮了。多少次答辩我坐在下面看不清楚PPT上的字,真的是急死人了。

PPT上最重要的就是字号要大。

标题至少32号以上,正文24号以上,能用28号就别用24号。你站在台上往下看可能觉得字挺大的,但坐在下面第三排往后的评委看你的PPT,可能就跟蚂蚁一样。

颜色和排版

  • 对比度要强,白底黑字是最保险的。不要用那些什么浅蓝配浅黄,看着好看但根本看不清。
  • 行间距要舒适,1.2到1.5倍行距比较合适,太密了看着费劲。
  • 一页不要超过三种颜色,颜色太多显得乱。
  • 多用图表和图片,少用文字。一张好的图比一大段话更有说服力。

少即是多

PPT永远都是辅助,不要喧宾夺主。

评委是来听你讲的,不是来看PPT的。你的PPT上应该只有关键词、关键数据、关键图片,而不是一大段一大段的文字。

我见过很多答辩的同学把PPT做得跟Word文档一样,字密密麻麻,评委都不知道该看哪。这种PPT做了等于没做。

怎么组织答辩内容

抓逻辑线,而不是讲散点

这是我最想强调的一点。

很多人答辩的时候东讲一点西讲一点,听得评委一头雾水。你得有一条清晰的逻辑线——可以是时间线(过去→现在→未来),可以是空间线(宏观→微观),可以是因果线(问题→原因→解决方案)。

有了逻辑线,你的整个答辩就是一个完整的故事,而不是一堆散落的珠子。

用好用的思维模型

WPS模型超级好用:

  • What:你做了什么/参与了什么事情
  • Problem:遇到了什么困难
  • Solution:你用什么方法解决了
  • 还可以加一个Future:未来会怎么做

STAR模型也很实用:

  • Situation:环境/背景
  • Task:目标/任务
  • Action:采取的行动
  • Result:取得的结果

总分总结构:先总结问题梗概→讲观点/做法/核心竞争力→回归主题升华

回答问题有技巧

评委提问的时候可以用PEEP结构

  • Point:先亮出你的观点
  • Example:举个例说明
  • Example:再举个例
  • Point:总结升华

如果评委质疑你的观点,试试Yes-And原则

  • 先接纳对方的意见(“您说得有道理”)
  • 然后提出你的补充(“但是我觉得还有一点…“)
  • 最后肯定自己的观点(“所以整体来说…“)

怎样搞砸一场答辩(反面教材)

来,看看哪些坑你还在踩:

  • 把自己想讲的都讲了,不关注听众能不能接受
  • 不做充分准备,答辩的时候现想词
  • “那个”、“嗯”、“就是”说个不停
  • PPT全是文字,字还特别小
  • 只顾自己讲,不跟听众互动
  • 不控制时间,讲到一半被强行打断

这些坑我一个不落地踩过,你们就别再踩了哈。

最后碎碎念

好啦,说了这么多,其实核心就几点:

  1. 充分准备:多练习,录下来回看
  2. 自信大方:你是来展示自己的,不是来认罪的
  3. 逻辑清晰:有主线,有故事,有重点
  4. PPT为辅:PPT是绿叶,你才是红花

记住,在台上,你就是王。评委坐在下面,他们才是观众。你要做的,就是把你的故事讲好,把你的成果展示出来。

加油,我相信你们一定可以的!

有什么PPT设计的问题也可以来找我,祝答辩顺利!