会计电算化-代理记账公司
我老家在安徽阜阳,一个以人力资源输出闻名的地方。说实话,我们那儿出去打工的人太多了,我从小就觉得:要么学门手艺,要么就一辈子在外漂泊。
高中毕业的时候,成绩不上不下,既考不上本科,也不想复读。邻居家的大哥说:“学个会计吧,坐办公室,风吹不着雨淋不着,挺好的。”
我妈在旁边帮腔:“就是就是,你王阿姨家的闺女学会计,现在在合肥一个月六七千呢,风光得很!”
我想了想,也行。反正学会计总比进工厂强。选专业那天,我在电脑前坐了半小时,最后点了”会计电算化”。说实话,那时候我连”电算化”是啥意思都不知道。
大学三年:会计入门
会计电算化专业要学的东西挺杂的:
- 基础会计:这是入门课,会计的基本概念、要素、等式
- 财务会计:资产负债表、利润表、现金流量表……财务报表的编制
- 税法:增值税、所得税、消费税……各种税的计算和申报
- 成本会计:产品成本的核算方法
- 会计电算化:用软件做账,用友、金蝶这些财务软件的操作
说实话,刚入学的那段时间挺难熬的。那些专业术语听起来像是天书:什么叫借方?什么叫贷方?为什么资产增加记借方,负债增加记贷方?……我完全理解不了。
有一次上会计基础课,老师问:“资产增加记哪边?“我小声说:“借方。“老师点点头说对。我心里一阵窃喜,其实我根本不知道为啥,就是瞎蒙的。
但我没有放弃。听不懂就多看几遍,看不懂就背下来。慢慢地,我开始理解这些逻辑了。
会计有一个好处:很多东西是固定的。分录怎么写、报表怎么编、账怎么结……都有固定的套路。只要按套路来,就能做对。
大二的时候,我开始对会计产生了兴趣。尤其是做账——看着一堆乱七八糟的发票、单据,变成整整齐齐的账本和报表,特别有成就感。
考证的必要性
会计这行,证书太重要了。我入学的时候,老师就跟我们说:“初级会计职称是入门证,中级是标配,CPA才是天花板。你们能考什么证,就考什么证。”
大专在校期间不能考中级会计,只能先考初级会计。
我大二就开始准备初级会计考试了。那段时间每天泡图书馆,刷题、背知识点、整理错题……室友都在追剧,我在刷题;室友都在睡觉,我在背公式。
第一次考试,初级会计实务68分,经济法基础71分。两门都过了,我拿到了初级会计职称。
拿到证书那天,我给我妈打电话。她在那头笑得合不拢嘴:“我就说我闺女行!”
这给了我很大的信心。
找工作:从学徒开始
毕业后,我在58同城上投了二十多份简历,收到回复的只有三家。一家是超市收银,一家是保险公司内勤,还有一家就是代理记账公司。
我选了代理记账公司。理由很简单:我想继续学会计,不想一辈子当收银员。
代理记账公司是干什么的呢?帮小公司做账——那些没有专职会计的小企业,把账外包给记账公司来做。
面试很简单,就是聊聊基本情况。负责人姓刘,40多岁的阿姨,看着很和善。她问我:“会用财务软件吗?”
我说:“会用用友和金蝶,学校里学过。”
她点点头,说:“行,先来试试吧。试用期三个月,工资2800,转正后3500。”
就这样,我找到了第一份工作。
第一天上班
记得第一天上班的时候,我心里挺紧张的。
公司在一栋老旧的写字楼里,办公室不大,摆了十几张桌子,每个会计前面都堆着一摞摞的凭证和报表。空气里有股打印机的油墨味,还有淡淡的茶香。
带我的师傅姓陈,30多岁的姐姐,说话快、做事利索。她桌上永远有一杯茶,茶杯特大,泡的是特别浓的茶。
她看了我一眼,说:“刚毕业的吧?来,我先给你讲讲咱们公司的业务流程。”
然后她就开始滔滔不绝地讲起来:“客户每月初把票据寄过来或者送过来,我们收到后先整理——发票、报销单、银行回单、对账单,一样都不能少。然后开始做账:录入凭证、审核凭证、记账、结账。最后出报表、报税。”
“每家客户的票据都要用文件袋装好,按月份分类。做过的凭证要装订成册,留存备查。税务申报要在每月15号之前完成,逾期会有罚款……”
我拿了个小本本,埋头记。陈姐说的每一句话,我都觉得是知识点。
我的第一个客户
试用期是三个月,第一个月的时候,陈姐让我做一些基础的活:整理票据、粘贴凭证、录入凭证……
这些都是最基础的工作,但我做得很认真。每一张票据我都仔细核对,每一个数字我都认真录入。
有一次,陈姐让我录入一笔转账凭证。我照着银行回单录完,给她审核。她看了一眼说:“你录错了。”
我吓了一跳,赶紧检查。哪里错了呢?仔细一看——金额多录了一个零。
陈姐说:“还好发现得早。这种低级错误要是出了,客户的账就全乱了。记住,以后录数字一定要仔细,一个小数点都不能错。”
从那以后,我每次录完数字都会检查两遍,再也不敢马虎。
第二个月的时候,陈姐开始让我独立做一些小客户的账了。我记得我的第一个客户是一家小超市老板娘开的母婴用品店。一个月流水不大,凭证也不多。但我做得很仔细,生怕出错。
每个月报税的时候,我紧张得要命。万一税算错了怎么办?万一逾期了怎么办?每次报完税,我都要检查好几遍才敢提交。
陈姐看出了我的紧张,她说:“别怕,第一次都这样。做多了就熟练了。”
她说得对。做了半年之后,我再报税就不紧张了——什么时候该申报什么税、怎么填表、怎么缴纳……这些都形成了肌肉记忆。
成长:从助理到主办会计
在记账公司干了3年,我从会计助理做到了主办会计。
主办会计是负责审核其他会计做的账,确保没问题;处理一些复杂的业务;对接客户……
收入也涨了:刚入职的时候2800元/月,试用期后3500元/月,第二年涨到4500元/月,现在大概5000-5500元/月。
虽然不算高,但工作还算稳定。五险一金都有,周末双休,节假日正常放假。
但我心里一直有个想法:什么时候才能有自己的公司?
代账公司这行,门槛其实不高。几个会计,几台电脑,就能开起来。但真正难的是:客户从哪里来?
我观察了好几年,发现老客户介绍新客户是最靠谱的方式。只要服务质量好,口碑传开了,生意就会越来越多。
工作第3年的时候,我决定出来单干。
我妈听说我要辞职创业,差点没把我骂死:“放着好好的班不上,创什么业?万一亏了怎么办?”
我说:“妈,我不年轻了,再不闯一闯就老了。”
我爸倒是支持我。他塞给我两万块钱,说:“闺女,爸没什么本事,这两万块算是启动资金。亏了也不怕,大不了从头再来。”
我接过了钱,眼眶有点红。
创业:自己开公司
我先找了一个合伙人——是我以前的同事小红,她做外勤比我强。我们两个合伙,一个管内账,一个跑外勤。
然后我们租了一个小办公室,买了电脑和财务软件,挂靠了一家代账公司的资质。
开业第一个月,只有3个客户——都是我们自己开发的。那3个客户还是托朋友介绍的。我妈帮我问了她的朋友圈,有一个开早餐店的阿姨需要代账,还有两个是我大学同学介绍的小公司。
第一个月收入才600块钱,连房租都不够。
创业第一年特别难。没有客户,我们就一家一家去跑。去写字楼扫楼、去批发市场发名片、在各种群里打广告……
有一次,我去一个批发市场陌拜。刚进门说明来意,保安就把我轰出来了:“这里不让推销!”
我站在门口,心里五味杂陈。
还有一次,我给一个潜在客户打电话。说了半天,对方冷冷地说:“我已经有代账公司了,不需要。“然后就挂了。
前三个月基本没赚到钱。有时候还要倒贴——办公室租金、水电费、社保……
最难的时候我跟小红说:“要不算了吧,回去上班算了。”
小红比我坚强。她说:“再坚持一下,说不定下个月就有转机了。”
就这样,我们咬牙坚持了下来。
转机发生在第六个月。那是一家开淘宝店的老板娘,在群里看到我发的广告,联系我帮她做账。
她人很好,说:“我之前那个会计老出错,换了好几个都不满意。你要是做得好,我给你介绍客户。”
我仔细地把她的账做好了,税务也处理得妥妥当当。第一个月做完,她发微信说:“小王,比之前的代账公司专业多了。以后就找你做了。”
后来她真的给我介绍了客户——她自己的几个朋友也都是开网店的,都需要代账服务。
就这样,口碑传口碑,客户开始慢慢多起来了。
创业第二年的时候,我犯了一个大错。有个客户是一般纳税人,我帮他做进项发票认证。结果我漏了一笔,导致当月税负异常。
客户打电话来,语气很不好:“这个月怎么多交了三千多税?你们怎么做事的?”
我赶紧核查,发现是我的问题。没办法,这三千多我们自己掏腰包赔了。
这件事给了我一个深刻的教训:做代账这行,一定要细心再细心。一个小错误可能就让客户损失惨重,也会砸了自己的招牌。
从那以后,我建立了一套检查流程:自己检查一遍,小红检查一遍,再出报表。
现在的状态
创业第三年了。现在公司有5个会计,加上我和合伙人,一共7个人。
客户大概有80多家,每个月服务费按小规模和一般纳税人区分:小规模200-300元/月/家,一般纳税人400-500元/月/家。加上一些工商注册、变更、注销等业务的收入,公司月流水大概20万。
扣除工资、租金、水电等成本,净利润大概3-4万/月。
虽然自己当老板了,但收入其实没有想象中那么高:净利润3-4万/月,但不稳定;需要扣除五险一金(自己交);要留一部分钱作为公司发展基金;还有客户欠款的问题,有的客户拖两三个月才结账。
实际上,我每个月到手大概1.5-2万。比打工的时候强一些,但也承受了更大的压力。
我的规划
我一直有一个目标:把代账公司做成专业的财务服务公司。不只是代账,还包括税务筹划、财务咨询、工商服务、审计业务。这些都是增值服务,收费更高,利润也更好。
短期(1年):稳住现有客户,提高服务质量,积累口碑
中期(3年):拓展到50-100家客户,招聘更多会计,建立标准化的服务流程
长期(5年):转型做财务服务公司,开展税务筹划、财务咨询等增值业务
长期目标:开一家真正的财税服务公司,在行业内有一定知名度
碎碎念
从一个小会计到创业当老板,我走了不少弯路,也有很多感悟:
1. 会计这行,证书是敲门砖
没有初级职称,找工作都难;没有中级职称,晋升也受限。CPA虽然难考,但考过了就是财务人的天花板。建议在校期间把初级考了,有余力的话开始备考CPA。
2. 经验需要时间积累
刚毕业的时候,什么都不会,很正常。多做多学,慢慢就熟练了。不要眼高手低,小公司的账也能学到东西。
3. 创业需要勇气,更需要准备
我没有一冲动就辞职。而是等工作几年、积累了一些客户资源后才出来单干的。裸辞创业风险太大,不建议学。
4. 客户是公司的命根子
代账公司就是靠客户吃饭的。维护好老客户,让他们帮你介绍新客户,这比打广告有效多了。做一单丢一单,永远做不大。
5. 细节决定成败
会计这行,最重要的就是细致。一个小数点错了,可能就是大问题。每次做账报税,我都要检查三遍以上。宁可慢一点,也不能出错。
最后,送大家一句话:三百六十行,行行出状元。会计这条路,只要用心走,一样可以走出一片天。
阜阳姑娘不认输,只要肯努力,命运掌握在自己手里。
愿每一个在路上的年轻人,都能找到自己的方向。
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