二本会计电算化-代理记账公司

我自己开了代理记账公司当老板。

这是关于”创业”的故事。

你们有没有发现一个问题?

学会计的人太多了,但真正懂财务的人太少了。

我就是那个从”会计”做到”财务”的人。

我叫孙雅琴,河南信阳人,皖北一所二本院校会计电算化专业毕业。现在,我自己开了一家代理记账公司,有5个员工,每个月流水20多万。

但这条路,走得一点都不轻松。

第一次踏进校门

高三那年,我的成绩中规中矩,本科线超了20分。

班主任赵老师帮我分析:“你这个分数,想上好学校的热门专业有点悬。要不考虑一下会计?出来好找工作。”

我爸妈也支持:“是啊,学会计稳定,坐办公室,风吹不着雨淋不着。”

我想了想,觉得有道理。会计嘛,听起来挺体面的,而且我数学还不错,应该能学会。

于是,我被一所二本院校的会计电算化专业录取了。

那时候,“会计电算化”还是个挺新潮的概念——用电脑做账、用财务软件处理数据。比传统的手工记账先进多了。

入学之后我才知道,这个专业跟会计差不多,只不过多了几门计算机课。说白了,还是学会计。

大学三年:考证从大一开始

我这个人有个特点——做事喜欢提前规划。

大一的第一个学期,我就开始了解会计行业的证书体系。

初级会计职称、中级会计职称、注册会计师……证书越往上越难,但含金量也越高。我给自己定了个目标:毕业之前,至少拿下初级会计职称。

大一的课程主要是基础课:高数、英语、经济学基础、管理学……会计专业课不多,只有会计学原理和经济法基础。

我学得很认真,成绩稳定在专业前15%。

但真正让我发力的,是大二。

大二开始,专业课多起来了:财务会计、成本会计、税法、财务管理、审计学……每一门课都不简单。尤其是财务会计,涉及大量的分录和报表,我第一次考试只得了65分。

那是我大学期间最低的一次分数。

我开始反思:光靠上课听讲是不够的,还需要大量的练习。

于是,我买了配套的习题集,每天晚上泡图书馆刷题。刷了两个月,期末考试终于考了82分。

与此同时,我也在准备初级会计职称考试。

初级会计考试包括两门:初级会计实务和经济法基础。每年5月份考试,我提前半年开始准备。

备考的那半年,我几乎没有娱乐活动。每天早上6点起床,背经济法法条;白天上课;晚上做会计实务的题目。

考试那天,我有点紧张。

上午考初级会计实务,题目比我想象的难,选择题好几个拿不准,大题的计算量也很大。我咬着牙做完了,心里没底。

下午考经济法基础,这门课我准备得比较充分,做得还算顺利。

成绩要两个月后才能查。

那两个月,我每天都睡不好觉。

终于等到查分的日子,我颤抖着输入身份证号和准考证号。

两门都过了!

初级会计实务78分,经济法基础85分。

那一刻,我激动得差点跳起来。

大三的时候,我又开始准备注册会计师考试。

注册会计师是会计行业的”天花板”,有6门课程,每门难度都很大。我知道自己不可能在毕业之前全部考过,但先报一两门试试水也好。

我选了两门相对简单的:会计和税法。

备考注册会计师的过程比初级会计难多了。那两本书加起来有1000多页,每一页都是密密麻麻的知识点。

大三下学期,我参加了第一次注册会计师考试。

结果:会计58分,税法62分。

会计差2分没过线。

说不沮丧是假的。但我也知道,注册会计师本来就难,能过一门已经很不错了。

后来我总结经验:大三那年,我一边上课、一边实习、一边备考,时间精力不够用。下次要更早开始准备。

实习:从”做账”开始

大三下学期,学校安排我们去企业实习。

我被分到了一家代理记账公司——信达财务咨询有限公司,在市区一栋写字楼里,办公面积不大,但客户不少。

带我的师傅姓周,35岁,已经在这行干了10年。

周姐人很好,说话慢条斯理的,特别有耐心。她跟我说:“做账这件事,说简单也简单,说复杂也复杂。简单的是,流程都是固定的——原始凭证、记账凭证、明细账、总账、财务报表,一套流程走下来就行。复杂的是,每家企业的业务不一样,处理方法也不一样,需要灵活运用。”

我的实习工作从整理凭证开始。

每天早上,周姐会给我一叠原始凭证——发票、收据、银行回单等等。我需要把这些凭证按照类别分类,然后录入财务软件。

一开始我速度很慢,一张凭证要处理好几分钟。周姐不催我,只是偶尔过来看看,指出我的问题。

“这张发票是差旅费,应该计入管理费用——差旅费科目,不是计入办公费用。”

“这张银行回单是转账凭证,要看清楚是收款还是付款。”

“这个金额小数点点错了,仔细一点。”

周姐的每一次指点,都让我进步一点。

实习三个月,我从一个什么都不懂的新人,变成了能独立处理一般纳税人账务的”熟手”。

当然,这个”熟手”是相对的。复杂的企业税务处理、年度汇算清缴、高新企业财务规范……这些我还没接触过。

实习结束的时候,周姐跟我说:“小孙,你做事认真,悟性也不错。以后可以考虑往财务方向发展,不只是做账,还要懂业务、懂管理。”

这句话,我记到现在。

入职:从会计助理到会计

2019年夏天,我顺利毕业了。

毕业之后,我留在了那家代理记账公司工作。老板姓陈,50岁,人很精明。他说:“你是周姐带出来的,基本功扎实。留下来吧,月薪3000,先从会计助理干起。”

那时候,信达一共有8个会计,每人负责20到30家客户的账。

我刚入职的时候,被分配了25家小规模纳税人客户。这些企业规模小、业务简单,每个月做账、报税、打印凭证……工作内容比较机械。

第一个月,我天天加班。

不是工作量太大,而是我不熟练。财务软件的操作流程、税务申报系统的使用、各种表格的制作……每一个环节都需要学习。

好在周姐还在公司,有不懂的我可以问她。

第三个月的时候,我终于能独立完成所有工作了。

工作一年后,我负责的客户增加到了35家,其中包括几家一般纳税人。

一般纳税人的账务处理比小规模纳税人复杂多了。增值税进项抵扣、专用发票管理、出口退税……每一个环节都容不得半点差错。

有一次,我帮一家商贸企业做增值税申报,漏填了一行数据。虽然金额不大,但差点导致企业多交税。还好周姐在审核的时候发现了,及时帮我纠正。

那一刻,我后背出了一身冷汗。

财务工作就是这样,一个小数点、一行数据,都可能带来大麻烦。

积累:从打工到创业

工作第三年,我手里有了100多个客户。

这三年里,我从一个只会做账的会计,成长为一个能独立处理企业全盘账务的财务人员。我也考过了中级会计职称,薪资涨到了6000多元。

但我心里一直有个想法:自己干。

开代理记账公司的门槛不高——租个办公室、买几台电脑、装个财务软件、申请个代理记账资质,就可以开业了。

关键是客户。

代理记账是个”口碑生意”。客户认你,才会跟着你;客户不认你,你说得再好也没用。

我之所以敢创业,是因为这三年的积累。

一方面,我手里有了稳定的客户资源。很多客户跟我合作了三年,彼此信任。另一方面,我熟悉了这个行业的门道——怎么获客、怎么定价、怎么跟税务部门打交道……

2022年秋天,我跟家人商量之后,决定辞职创业。

我拿出了这三年攒下的15万块钱,在市区租了一间40平米的办公室,买了3台电脑,安装了财务软件,到工商局注册了”信诚财务代理有限公司”。

一开始,只有我一个光杆司令。

我自己做账、跑税局、维护客户、做推广……每天忙得脚不沾地。

最难的是获客。

刚开始的两个月,我只接到了5个新客户。大多数时候,我打电话过去,对方要么说”已经有代账公司了”,要么说”考虑一下”,然后就没有然后了。

那段时间,我一度怀疑自己是不是太冲动了。

转机发生在第三个月。

有一天,一个老客户——我之前在信达服务过的一家小贸易公司的老板李总——给我打电话,说他有个朋友刚成立了一家公司,问我能不能接。

我说:“当然可以。”

就这样,老客户介绍新客户,口碑慢慢传开了。

半年之后,我的客户数量增加到了50家。

一年之后,增加到了80家。

代账老板第七年:每天忙到飞起

我现在创业三年了。

公司有5个员工:3个会计、1个外勤、1个我自己。

每个月的流水稳定在20万左右,除去房租、工资、社保等开支,净利润大概有5万。

说实话,这个收入比我打工的时候强多了。

当然,创业的辛苦也是打工比不了的。

每天早上8点到公司,晚上经常要加班到8、9点。周末也要处理一些紧急的事情,比如客户突然要开发票、税务部门突然要查账……

但我一点都不后悔。

创业给了我自由——时间上的自由、收入上的自由、选择上的自由。

我现在可以把更多的精力放在业务拓展上,而不是每天做那些机械的账务处理。我可以决定给员工发多少工资、收客户多少费用、做什么样的推广……

这种掌控感,是打工给不了的。

想明白的事

如果你正在考虑学会计电算化,或者即将毕业面临选择,我有几句话想说:

第一,考证很重要,但经验更重要。会计是个实践性很强的专业,证书只是敲门砖,真正让你站稳脚跟的,是解决问题的能力。

第二,不要只盯着做账。我见过太多会计,做了十年账还是在做账。真正有前途的财务,要懂业务、懂管理、懂税务筹划。

第三,代理记账是个不错的创业方向。门槛低、风险可控、现金流稳定。但要做好吃苦的准备——创业初期,你可能是全公司最忙的人。

第四,客户是核心。代理记账公司最值钱的是客户资源。我建议先积累几年经验和人脉,再考虑创业。

第五,这个行业越来越卷。1270万毕业生,学会计的可能有几十万。要想在竞争中脱颖而出,要么考证、要么积累经验、要么转型做更高端的财务工作。

最后,我想说,学会计不一定能让你大富大贵,但至少能让你有碗饭吃。只要肯努力,饿不死。

如果你还有什么想问的,欢迎在评论区留言。我会尽量回复。

祝好。


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